電子契約システムとは
お客様と弊社との請負工事や物品売買等の契約行為において、契約書や完了(納品)確認書等への署名捺印を必要とする書面形式ではなく、パソコンやスマートフォン操作で契約の合意とデータファイル(PDF形式)保存が行えるシステムです。
電子契約の流れ
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STEP1お客様情報の登録
弊社ホームページ上の専用フォームにて、お客様の個人情報をご登録いただきます。
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STEP2登録受付完了のお知らせ
お客様情報の登録受付が完了した旨の自動メール通知が、お客様のメールアドレスへ送信されます。
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STEP3契約書面のメール受信
弊社担当より、ご登録いただいたお客様のメールアドレスへ、契約書面を送信させていただきます。
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STEP4電子契約の「利用規約」の同意
受信されたメールに電子契約システム画面が表示されます。 「利用規約」に同意していただきますと、契約書が表示されます。
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STEP5契約書面の合意・締結
契約書面の内容をご確認いただき、合意していただきますと、電子署名が施され、契約締結となります。
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STEP6契約書面の保管
電子署名が施された契約書面（PDF）がお客様のメールアドレスへ送信されますので、大切に保管してください。
電子署名による法令の適法性
押印と同様の法的効果が認められている- 法的根拠
- 契約締結の方式として、「書面」の他に「口頭」「Eメール」「クラウド上」などで契約締結することも認められており、それらは日本の私法（民法など）の原則である契約自由の原則の一つ「契約方式の自由」として認められています。
締結の当事者が電子契約システム上で契約し、契約合意した書面にクラウド上で電子署名を付すことで、法的証拠力上も問題無く契約締結することができます。
詳細は、デジタル庁の電子署名についてWEBサイトをご参照ください。
電子契約システムの
ガイドライン
弊社では、電子契約システム「クラウドスタンプ」を利用しております。
システムご利用方法の詳細につきましては、下記ガイドラインをご参照ください。